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Política de Privacidad y Seguridad

Política de Privacidad y Seguridad


Número: 03-2016                                                                                   

Fecha de efectividad:   1 de febrero de 2016

I. INTRODUCCIÓN
El Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), a través de su sitio en Internet, podrá solicitar información personal de sus usuarios. Por lo tanto, la utilización del sitio en Internet www.suagm.edu, supone que el usuario reconoce haber leído y aceptado la Política de Privacidad y Seguridad del SUAGM, así como los Términos y Condiciones.

II. DESCRIPCIÓN DE LEYES APLICABLES
La Política de Privacidad  y Seguridad del SUAGM está en armonía con las leyes internacionales, federales y estatales aplicables que gobiernan la privacidad y confidencialidad de información, incluyendo el “Electronic Communications Privacy Act” de 1986, la Ley FERPA de 1974 (según enmendada), 20 U.S.C. 1232g, las regulaciones establecidas bajo 34 C.F.R., parte 99, “Portability and Accountability Act” (HIPAA) y las reglamentaciones de la “Federal Communication Commission”.

III. ALCANCE
A. Recolección y uso de la información

La Política de Privacidad y Seguridad de SUAGM aplica a la recopilación y uso de la información que el usuario suministre a través del sitio en Internet www.suagm.edu.  Dicha información será utilizada únicamente por el SUAGM. El sistema recolecta automáticamente las direcciones IP y las páginas visitadas, para utilizarlas en procesos de análisis estadístico interno. Esta información no se utiliza para rastrear los datos privados de los usuarios. El usuario autoriza al SUAGM a utilizar dicha información para acciones de mercadeo, generación de estadísticas y mejoras del sitio en internet. La información se utilizará con el propósito para la que fue solicitada. El SUAGM respeta su derecho a la privacidad, y no proveerá a terceras personas la información personal de sus usuarios sin su consentimiento, a no ser que sea requerido por las leyes vigentes. Tampoco venderá información a terceras personas para propósitos de mercadeo, publicidad o promociones.

B. Cookies
La Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones (OCIT), utiliza tecnología de rastreo con “cookies”.  El usuario puede utilizar la configuración de su navegador para deshabilitar el uso de “cookies”. Si son deshabilitadas, podrá seguir navegando en el sitio en Internet, pero con algunas restricciones.

C. Seguridad
Para salvaguardar la información personal del usuario, el SUAGM utiliza tecnología de encriptación, para prevenir el acceso sin autorización o la pérdida accidental, alteración o destrucción de su información. El proveedor de esta tecnología es GoDaddy y los dominios para los que se expidieron los certificados de seguridad son suagm.edu. El dueño de los certificados de seguridad es la Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones (OCIT), ubicada en la Avenida Ana G. Méndez #1399, San Juan, PR 00926. El período de validez para los certificados es de un año, los cuales son renovados anualmente. Dado que ningún sistema puede garantizar seguridad completa, se trata de mantener la información que el usuario suministra lo más segura posible, incluyendo su seguridad física en la ubicación del servidor donde la información está guardada temporalmente mientras se procesa, para luego ser eliminada del mismo.

D. Actualización de datos
Periódicamente se llevan a cabo telefónicamente actualizaciones de los datos que el usuario proporciona a través del sitio web.

E. Actualización de políticas
La Política de Privacidad y Seguridad del SUAGM fue actualizada el 23 de febrero de 2015. El SUAGM podrá modificarla periódicamente. En dicho caso, se publicará la versión más reciente en el sitio en Internet www.suagm.edu.

IV. ACCIONES DISCIPLINARIAS
Cualquier asociado o miembro de facultad que no cumpla con lo establecido en esta Política, puede estar sujeto a acciones correctivas, que podrán incluir desde una amonestación escrita, suspensión de empleo y sueldo, hasta la separación de empleo.


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